Benutzer im DOC

Konfiguration: Sicherheitskontrollen -> Verschlüsselung -> File Protection -> Zentral verwaltete Ordner bzw. Benutzer

Sobald in Ihrer Umgebung zentral verwaltete Ordner erstellt worden sind (entweder über den Agenten oder in der DMC), werden diese in der Liste im DOC angezeigt. In den Details der jeweiligen Ordner sehen Sie auch die dazugehörigen Benutzer.

Um Benutzer zu einem Ordner hinzuzufügen (zu entfernen oder Berechtigungen zu bearbeiten), muss die entsprechende Berechtigung vorhanden sein. Dies wird durch den DOC Companion überprüft, der das benötigte Zertifikat im Zertifikatsspeicher sucht, um sicherzustellen, dass die Berechtigung vorhanden ist.

In der Liste der Benutzer sehen Sie alle berechtigten Benutzer mit ihren jeweiligen Zertifikaten. Sie können hier aus dem AD-Inventar Benutzer hinzufügen und sie so zu 'File Protection-Benutzern' machen. Dies sind spezielle Benutzer, die über ein Zertifikat verfügen, das bei der Verwendung von zentral verwalteten Ordnern notwendig ist.

In der Detailansicht des Benutzers sehen Sie außerdem, auf welche zentral verwaltete Ordner der Benutzer Zugriff hat.

Benutzerzertifikatstausch im DOC

Es ist auch möglich, Zertifikate von File Protection-Benutzern zu tauschen, d.h. ein anderes Zertifikat für einen Benutzer auszuwählen. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn im AD das Benutzerzertifikat aktualisiert wurde und künftig das neue Zertifikat verwendet werden soll. In der Spalte Zertifikatsstatus wird dann das alte Zertifikat als widerrufen und das neue als gültig angezeigt. Bei der nächsten Anmeldung des Benutzers am Agenten überprüft der DES die vorhandenen Zertifikate und der Agent tauscht diese bei den zentral verwalteten Ordner automatisch aus.

Wir empfehlen den Zertifikatstausch nur über das DOC und nicht über die DMC auszuführen.