Benutzer in der DMC

In der DriveLock Management Konsole finden Sie die Optionen für die Anlage bzw. Verwaltung von Benutzern und Gruppen unter DriveLock File Protection und dann Benutzer und Gruppen.

Die rechte Seite zeigt Ihnen eine Übersicht über alle in der DriveLock Datenbank gespeicherten Benutzer bzw. Gruppen an.

Bitte beachten Sie, dass Sie hier keine Zertifikate erzeugen sondern nur bestehende nutzen können.

Um einen Benutzer oder eine Gruppe mit einem vorhandenen Zertifikat anzulegen (d.h. ein Zertifikat zu importieren), führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Rechtsklicken Sie auf Benutzer und Gruppen im Navigationsbereich oder auf eine leere Stelle in der Detailansicht rechts

  2. Im Kontextmenü klicken Sie auf Neu und wählen entweder

    • Benutzer aus Active Directory..., wenn Sie aus dem Microsoft AD einen Benutzer mit vorhandenem Zertifikat auswählen möchten. In diesem Fall erscheint der Standarddialog zu Auswahl von Objekten aus dem Active Directory und Sie können einen Benutzer auswählen.

    • Benutzer von Zertifikat..., wenn Sie ein Zertifikat in Form eine Zertifikatsdatei (*.cer) vorliegen haben. In diesem Fall können Sie diese Zertifikatsdatei über den Dateiauswahldialog öffnen.

  3. Nach dem Einlesen des Zertifikates öffnet sich das Eigenschaften-Fenster des Benutzers

  4. Sofern aus dem Zertifikat die Daten bereits ausgelesen werden konnten, sind die passenden Eingabefelder bereits mit diesen Werten gefüllt. Bitte tragen Sie fehlende Informationen wie z.B. E-Mail-Adresse oder Abteilung ein.

  5. Optional: In Umgebungen mit mehr als einem DES und verschiedenen Mandanten, kann der neue Benutzer für einen bestimmten Mandanten angelegt werden. Wählen Sie in diesem Fall aus der Dropdown-Liste Mandant den richtigen Mandant aus. Belassen Sie ansonsten diesen Eintrag unverändert.

  6. Optional: Sie können auch ein beliebiges Anzeigebild aus einer Grafikdatei hinzufügen. Da dieses Bild an verschiedenen Stellen bei der Benutzerauswahl angezeigt wird, kann es die Auswahl des richtigen Benutzers insbesondere bei gleichen Namen erleichtern. Klicken Sie dazu auf Anzeigebild ändern und wählen Sie eine passende Grafikdatei aus. Klicken Sie auf Öffnen. Konnte die Datei als Anzeigebild verwendet werden, wird dieses neue Bild nun links oben bei den Benutzereigenschaften angezeigt.

  7. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer anzulegen und die Änderungen zu speichern. In der Detailansicht rechts wird der neue Benutzer nun angezeigt.

Um die Eigenschaften eines Benutzers zu ändern oder anzusehen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag:

  • Der Reiter Verwaltete Ordner zeigt alle zentral verwaltete Verzeichnisse, für die dieser Benutzer Berechtigungen hat.

  • Der Reiter Zertifikate zeigt die Zertifikate, die diesem Benutzer zugeordnet und die in der Datenbank gespeichert sind.